名刺をスキャンまたは撮影します。

①複合機のほか、②スマートフォンやタブレットや携帯電話のカメラ機能、③専用スキャナー、④デジタルカメラ等で名刺を画像データにします。複合機であれば、読み取り部に並べてまとめてスキャンできます。

名刺管理ソフトで画像を文字認識（OCR）し、SFAへデータを転送します。

スキャンまたは撮影した名刺画像を名刺管理ソフトで読み込み、転送ボタンをクリックしてSFAにデータ転送します。展示会のように一度にたくさんの名刺獲得がある場合はもちろん、普段の営業活動でも活用できます。
帰社後、事務スタッフに名刺を渡して一括読み込み→各営業担当者が商談情報を入力、という分業が可能になります。忙しい営業担当者の手を煩わせず、名刺情報を会社の共有財産にできます。

※OCRは「やさしく名刺ファイリング PRO」の機能です。

SFAに転送した名刺情報のメンテナンスを行ない、顧客情報・パーソン情報として登録します。

スキャンした名刺をSFAの顧客情報、パーソン情報として取り込みます。既にSFAに登録されているデータを類似検索しますので、重複登録を防ぎます。また、所属部署や役職などが変わっていた場合、名刺情報で上書きして登録できますので、常に新鮮な情報が蓄積されます。

アシスタントの吹き出しと連動しており、名刺Scanが実行された際、アシスタントが営業担当者にお知らせ通知をしてくれます。

名刺Scan機能は、単なる名刺共有ツールではありません。
名刺Scanが実行された際、アシスタントが営業担当者にお知らせ通知をしてくれます。
名刺をキーに営業活動をアシストすることで、営業リストやメール配信リストを簡単に作成することができ、顧客アプローチの効率化につながります。情報共有を超えた情報活用を実現します。