新規の引合を見込み客に育てていくためには、適時、適切な情報提供が必要です。
メール配信機能では、お客様の個別情報に合わせた予約語(名称差替え)を使用して、テンプレートを利用しながら個別に作成したメールとして配信することが可能です。
また、引合や見込客、顧客が溜まった「ダム」を滞留しないように撹拌し、見込度を上げていくためにもメール配信機能が役立ちます。
配信した情報を自動的にアプローチ情報として履歴登録することも可能となっています。
メール配信を実施する際に、送信するメール内容を予め登録するフォーマット(メールテンプレート)を作成することができます。
テンプレートを使用すると、共通の情報が含まれるメッセージをさまざまな宛先に送信できます。
メッセージをテンプレートとして作成し保存しておけば、いつでも必要なときにこのテンプレートを再利用できます。
「予約語」を利用すると、顧客情報やパーソン情報データから送信するお客様に合わせたメール作成が可能となっています。
また、テンプレートだけでなくHTMLメールのサンプルを用意していますので、画像を使った見やすいHTMLメールを簡単に作成できます。
メーラーやHTMLの知識が無くても、きれいなメールを短時間で作れます。
予約語とは製品側で用意した値に応じて、送信するお客様の登録情報に合わせた内容をセットして送信することができる機能のことです。
宛先名やメール本文等に利用することができますので便利です。
メール配信を実施する際、配信サーバーでメールDMサーバー利用するか、Sprinklerオプション利用するかの2通り選択頂けます。
Sprinklerオプションを利用するとメールDM用のサーバー準備、連携用のアドレスの用意・設定などの手間が不要になります。
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