受注入力オプション


受注伝票の作成機能

見積書から簡単に受注伝票が作成できる!

見積書作成WEBシステム「Sales Quote Assistant」で作成した見積書を簡単に受注伝票に変換できます。
見積書の情報が自動でセットされるので再入力は不要です。


受注伝票の登録手順


簡単3ステップで受注伝票の登録ができます。

見積書から受注伝票に変換


注文書が届いたら、元となった見積書を開き、ボタンワンクリックで、受注伝票へ変換できます。見積書から作れば、受注伝票の手入力が必要なく手間いらずです。

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納品先を自動セット

入力補助機能で納品先の情報をボタン一つで複写します。また、配送地域がセットされると、商品の出荷元が自動セットされます。 入力の手間とミスを軽減できます。

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出荷依頼

希望納期をセット時に、リードタイムを加味して納期を自動計算します。
また、出荷予定日は営業日も加味して計算され、セットされますので、出荷担当者にも安心です。


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見積書から受注伝票に変換


      

ワンクリックで、受注伝票登録画面へ

注文書が届いたら、見積書を検索し、元となった見積書から簡単に受注伝票の登録ができます。



見積書の情報が自動セット

見積書の情報が転記されるので再入力は不要です。
また、明細も転記されます。明細の計算式は自由に設定できます。



担当者ごとの按分もサポート

担当者ごとの按分も簡単に入力が出来ます。複数の担当者による共同受注やヘルプ受注の際に、貢献度に応じて受注金額を按分して登録することが可能です。
部門別、担当者別の受注実績、売上実績を集計する際に重要な情報になります。




納品先を自動セット


入力補助機能で簡単セット

入力補助機能でマスタ情報をボタン一つで複写して登録できますので、入力の手間とミスを軽減できます。
代理店などを経由している場合には、エンドユーザーを選ぶことも出来ますので、代理店への納品もエンドユーザーへの直送も簡単に登録が可能です。


最適な出荷元が自動セット

商品ごとに出荷元(倉庫や拠点)を割り当てできます。事前に設定されている選択肢から選択させることも可能です。
最適な出荷元が自動セットされますので、商品ごとの出荷元を覚える必要もありません。




出荷依頼


リードタイムに従い、納期や出荷予定日を自動的にアシスト

希望納期をセット時に、リードタイムを加味して納期を自動計算します。
また、出荷予定日は営業日も加味して計算され、セットされますので、出荷担当者も安心です。



受注入力オプションならではの強み


受注伝票の作成機能

見積書から簡単に受注伝票が作成できる!


見積書作成WEBシステム「Sales Quote Assistant」で作成した見積書を簡単に受注伝票に変換できます。


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承認フローと出荷

ルーチンワークの効率化


受注承認フローなど、繰り返し作業を自動化することで、業務の効率化と、スピードUPを実現します。この結果、人的ミスのリスクが大幅に減ります。


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アシスタント機能

専属「AI秘書」が受注管理業務もアシスト


専属のアシスタント“AI秘書”が受注管理業務もアシストします。


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基幹システムとの連携

外部システムと柔軟に連携


外部システムと柔軟に連携し、データ活用の幅を拡げることができます。


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受注金額表の自動作成

データを柔軟かつ効率的に集計・分析


受注伝票の明細を自動集計した結果を表やグラフで閲覧できます。


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